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Digitalización

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Digitalización

¿Qué es?

Servicio de conversión de documentos físicos en archivos digitales, dejándolos
listos para su aprovechamiento y explotación.

¿Para qué sirve?

La digitalización de los archivos es indispensable ya que su finalidad es permitir la clasificación,
organización, almacenamiento, administración y explotación de los acervos documentales, logrando
con ello una mayor eficiencia y eficacia en su consulta, agilizando los procesos, que los usuarios
internos y externos puedan visualizar de manera ordenada e inmediata los documentos, facilitando
que los archivos se preserven en un área destinada a la conservación y sus consultas sean digitales,
entre otros.

Beneficios:

✓ Preservación
✓ Resguardo de información
✓ Minimizar uso y manejo de documentos físicos.
✓ Crear un repositorio de datos a partir de los documentos.
✓ Integrar procesos para la gestión documental.
✓ Reducir tiempos de búsqueda, atención y respuesta.
✓ Apoyo en la toma de decisiones.
✓ Aumento de la transparencia de información
✓ Disminución de costos operativos..
✓ Apoyo para el cumplimiento normativo y jurídico.