Digitalización

DIGITALIZACIÓN

¿Qué es?

Servicio de conversión de documentos físicos en archivos digitales, dejándolos listos para su aprovechamiento y explotación.

¿Para qué sirve?

La digitalización de los archivos es indispensable ya que su finalidad es permitir la clasificación, organización, almacenamiento, administración y explotación de los acervos documentales, logrando con ello una mayor eficiencia y eficacia en su consulta, agilizando los procesos, que los usuarios internos y externos puedan visualizar de manera ordenada e inmediata los documentos, facilitando que los archivos se preserven en un área destinada a la conservación y sus consultas sean digitales, entre otros.

Beneficios:

  • Preservación.
  • Resguardo de información.
  • Minimizar uso y manejo de documentos físicos.
  • Crear un repositorio de datos a partir de los documentos.
  • Integrar procesos para la gestión documental.
  • Reducir tiempos de búsqueda, atención y respuesta.
  • Apoyo en la toma de decisiones.
  • Aumento de la transparencia de información
  • Disminución de costos operativos.
  • Apoyo para el cumplimiento normativo y jurídico.

Tecnología:

Visual Studio 2013 en C#, Framework 4.5., WCF, base de datos MS SQL Server 2012

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