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Gestor Documental

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Gestor Documental

¿Qué es?

Es una plataforma de gestión de contenido empresarial, relacionados con la
creación, administración, control y gestión de documentos electrónicos y/o
imágenes, que forman parte del proceso de negocios en la administración pública o
empresarial.

¿Para qué sirve?

Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y eficiente,
que favorezca la productividad empresarial, controlando el flujo de documentos
dentro de una organización.

Beneficios:

Los usuarios de una organización pueden acceder de manera rápida, sencilla
y segura al contenido desde cualquier lugar.
✓ El contenido está clasificado por propiedades, lo que permite agilizar las
búsquedas.
✓ Es compatible con estándares y APIs abiertas y una variedad de opciones de
implementación, incluyendo configuraciones en la nube, a nivel local e
híbridas.
✓ Se reduce el riesgo de pérdida o desorganización de información empresarial
y se fortalece el cumplimiento con capacidades de gobierno de la información
que ofrecen una combinación sin igual de simplicidad y control.
✓ Reducción de costos gracias a información estructurada.
✓ Menos porcentajes de errores en documentos.
✓ Manejo de ciclos documentales para retención, destrucción, vencimientos,
renovaciones.
✓ Control en el versionamiento de los documentos.
✓ Seguridad en el manejo y distribución de información.