Gestor Documental

GESTOR DOCUMENTAL

¿Qué es?

Es una plataforma de gestión de contenido empresarial, relacionados con la creación, administración, control y gestión de documentos electrónicos y/o imágenes, que forman parte del proceso de negocios en la administración pública o empresarial.

¿Para qué sirve?

Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial, controlando el flujo de documentos dentro de una organización.

Beneficios

  • Los usuarios de una organización pueden acceder de manera rápida, sencilla y segura al contenido desde cualquier lugar.
  • El contenido está clasificado por propiedades, lo que permite agilizar las búsquedas.
  • Es compatible con estándares y APIs abiertas y una variedad de opciones
    de implementación, incluyendo configuraciones en la nube, a nivel local e híbridas.
  • Se reduce el riesgo de pérdida o desorganización de información empresarial y se fortalece el cumplimiento con capacidades de gobierno de la información que ofrecen una combinación sin igual de simplicidad y control.
  • Reducción de costos gracias a información estructurada.
  • Menos porcentajes de errores en documentos.
  • Manejo de ciclos documentales para retención, destrucción, vencimientos,
    renovaciones.
  • Control en el versionamiento de los documentos.
  • Seguridad en el manejo y distribución de información.

© Imaging Center 2019 Todos los Derechos Reservados |

WhatsApp chat