Descripción del Sistema
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
°Se trata de un sistema diseñado y desarrollado para almacenar, visualizar y buscar documentos electrónicos digitales y físicos (este último con un módulo de archivo activo).
°Es adaptable a cualquier tipo de empresa (privada-gubernamental) sobre la administración de documentación operativa y administrativa.
°Pueden convivir en la misma situación los documentos de operación diaria así como los documentos de transferencia al destino final, con la homologación a la Ley General de Archivos emitida por el Archivo General de la Nación de manera opcional.
100% responsivo y adecuado a las necesidades del sector público y privado.
Características
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Cumple con lo solicitado con la Ley General de Archivos del Gobierno Mexicano.
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100% responsivo.
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Interfaz de fácil uso.
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Se apega al estándar de diseño de criterios norma DoD-5015.2 *Dependiendo las características que solicite el cliente.
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Facilidad de acceso y consulta de los documentos.
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Facilita las tareas de inicio de sesión y de acceso a recursos de red.
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Control de versiones.
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Confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Funcionalidades
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Gestión de acceso con doble factor de autenticación (opcional).
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Gestión de captura de información mediante formularios y plantillas.
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Manejo de archivos adjuntos digitalizados.
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Manejo de folio único de almacenamiento.
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Manejo de comprobantes foliados por cargas realizadas.
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Gestión de la firma electrónica y sello digital, cadena, incluye QR de verificación de autenticidad del documento.
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La oficina central será la administradora de información y de los accesos al sistema.
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Cada oficina/área solo consulta su información.
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Gestión del almacenamiento de información y documentos.
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Gestión de usuarios, creación, modificación, baja, suspensión y cancelación de usuarios.
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Módulo de administración de perfiles.
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Módulo de administración de permisos.
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Módulo de notificaciones.
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Módulo de acuses.
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Gestión de movimiento de archivos.
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Manejo de tarificador.